Die Problemstellung: Verpasste Gewinnziele

Ihr Unternehmen wächst jährlich und Sie gewinnen immer neue Kunden. Und trotzdem bleibt der Gewinn immer kleiner als erwartet? Wie kann dies sein?
Oftmals beinhalten Arbeitsabläufe im Geschäftsalltag versteckte Kosten welche den Erlös des Unternehmens schmälern. Besonders die manuelle Dokumentenverarbeitung, welche mit zunehmenden Aktivitäten automatisch mitwächst, kann ein Unternehmen jährlich mit hohen Summen an versteckten Kosten belasten.

Einige Gründe für diese Problematik:

• Zunehmende Arbeitskosten: Die manuelle Verarbeitung von tausenden von eingehenden Dokumenten bedeuten erhebliche Arbeitskosten. Löhne, Sozialabgaben und Überzeitzahlungen an Vollzeitangestellte. Die manuelle Datenerfassung entwickelt unverhältnismässig hohe Kosten. Wächst Ihr Unternehmen, so nimmt auch die Dokumentenflut zu - und somit auch die Kosten, um diese manuell zu verarbeiten. Während diese Kosten zunehmen, sinken Ihre Profite.

• Verspätete Zahlungen: Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen kann den Zahlungsverkehr verlangsamen und resultiert oftmals in verspäteten Zahlungen. Die daraus folgenden Mahnungen der Lieferanten erzeugen zusätzlichen Aufwand in Ihrem Unternehmen. Ebenso können mögliche Skontoabzüge nicht geltend gemacht werden. Erhöhte Kosten für das Management der liquiden Mittel tragen zusätzlich zu den Verwaltungskosten bei.

• Entgangene Skonto-Abzüge: Viele Anbieter bieten Skonto-Abzüge an Unternehmen, die ihre Rechnung früh bezahlen. Wenn die Rechnungen aber erst spät in die Verarbeitung gelangen und stetig neue Rechnungen eingehen, werden Skonto-Abzüge unerreichbar. Leider entgeht so Ihrem Unternehmen immer wieder einfaches Geld - weil Sie die Rechnungen manuell verarbeiten.
  

Eine automatisierte Lösung mit folgenden Eigenschaften kann diese Probleme lösen:

• Die gleiche Arbeitsmenge in weniger Arbeitsstunden: Im Vergleich zur manuellen Verarbeitung, bedarf eine automatisierte Lösung einen Bruchteil der Mitarbeiterkapazität um die gleiche oder eine grössere Arbeitsmenge zu bewältigen. Die so entlasteten Mitarbeiter können nun auf relevantere Arbeitsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens geschult werden, was weitere Einsparungen durch weniger Neueinstellungen bedeutet.

• Schnelle Zahlung von Rechnungen: Ihre Rechnungen werden gemäss Ihren Vorgaben bearbeitet und ausgeführt. Aufwendungen zur Behandlung von Mahnungen gehören der Vergangenheit an.

• Profitieren Sie von Skonti: Da Ihre Rechnungen schneller bearbeitet werden, kann Ihr Unternehmen von den Skonti profitieren. Über Monate aufsummiert werden sich die erheblichen Einsparungen und mehr Profit deutlich machen.

• Kontrolle über den Verarbeitungsprozess: Die Automatisierung der Rechnungserfassung und -verarbeitung gibt Ihnen die Kontrolle über den Prozess zurück und wirkungsvolle Steuerungsmechanismen um Ihre Ziele zu erreichen.