Erfassen Sie Dokumente und Daten weltweit.

Müssen Sie täglich einige wenige oder tausende unterschiedliche Dokumente digitalisieren und intern via Email versenden? In beiden Fällen ist CAPTUREit das geeignete Tool. Die Software kann als unabhängige Applikation zur Dokumentenerfassung oder als Teil einer End-zu-End-Lösung mit OCR for AnyDoc® zur automatisierten Datenerfassung und -verarbeitung eingesetzt werden. Mit CAPTUREit können Sie Porto- und Kommunikationskosten für Telefax einsparen. Zudem können Sie mit CAPTUREit viele Ihrer Arbeitsprozesse durch die dezentrale Erfassung (Scannen) und die rasche Übermittlung von sauberen PDF, JPEG oder TIFF-Dateien beschleunigen.

Mit CAPTUREit können Sie:
 

• Dokumente lokal oder dezentral scannen
• Einzeldokumente scannen und per Email versenden
• Alle TWAIN-kompatiblen Scanner direkt ansteuern
• Mit der Qualitätssicherung von CAPTUREit, saubere Abbilder garantieren
• Nach dem Scannen Dokumente neu ordnen sowie fehlende Seiten hinzufügen oder überflüssige Seiten löschen
• Ihre Dokumente für eine sichere Übertragung via Internet verschlüsseln
• Grosse Dokumentenmengen zu frei wählbaren Zeiten übermitteln

Übersicht der Funktionen
 

Dokumente lokal oder von entfernten Orten scannen: Sie können Dokumente in Ihren Aussenstellen scannen und die erfassten Dokumente an zentralisierte Zielsysteme übermitteln – auf Wunsch können Sie die Dokumente auch automatisch duplizieren, um sie zusätzlich auch lokal abzuspeichern. 
 

Prospekt Produkt Diagramm

Einzeldokumente scannen und per Email versenden: Wenn Sie einzelne  Dokumente scannen und verschicken möchten, können Sie diese jederzeit einscannen und über ein Scannprofil direkt mit Ihrem Email-System versenden. CAPTUREit verwandelt Ihren Scanner in einen schnellen und bequemen Ad-hoc-Scanner für jede kleinere Aufgabe.

Schnittstellen mit jedem TWAIN-kompatiblen Scanner: CAPTUREit kommuniziert über TWAIN mit jedem TWAIN-kompatiblen Scanner. Dies erhöht einerseits die Bedienerfreundlichkeit und schützt andererseits Ihre Investitionen in bereits bestehende Hardware.

Saubere Bilder dank der Qualitätskontrolle von CAPTUREit: Sobald das Dokument eingescannt ist, können Sie es drehen, löschen und die Qualität des Abbildes mittels einer grossen Auswahl an Tools weiter verbessern. Zur automatischen Dokumentbereinigung können Sie beliebig viele Scan-Profile hinterlegen und somit auf spezielle Anforderungen rasch und sicher reagieren.

Digitales Neuordnen von Dokumenten – ohne vorher das Papier zu sortieren: Mit CAPTUREit können Sie Dokumente neu zusammenstellen, fehlende Seiten einfügen oder überflüssige Seiten löschen oder als Beilage deklarieren. Zusätzliche Funktionen erlauben es Ihnen, mit der Drag & Drop-Funktionalität Dokumente neu zu nummerieren oder Stapel nach Schlüssel oder Sequenz einzusehen.

Verschlüsseln Sie Ihre Dokumente für eine sichere Übertragung: CAPTUREit bietet eine integrierte Sicherheitsfunktion mit der Bilddateien mit der NT 128bit Verschlüsselung codiert werden können.

Grosse Dokumentenmengen zu frei wählbaren Zeiten übermitteln: Mit dem Job-Planer von CAPTUREit können Sie grosse Dokumentstapel zum günstigsten Zeitpunkt automatisch und effizient übertragen.

Protokolle und Berichte einsehen: CAPTUREit speichert Protokolle einzelner Stationen sowie Ihrer gesamten Erfassungsaufträge in lokale und zentrale Datenbanken. Somit haben Sie stets die Kontrolle über Ihre Scan-Aktivitäten und Prozesse.