Übertragen Sie schnell und zuverlässig Ihre Daten in die unterschiedlichsten Zielsysteme.

Daten sind die Basis jeder Geschäftsentscheidung. Der rasche und zeitgerechte Austausch von Daten im richtigen Format ist für jede Systemumwelt, und damit auch für das Unternehmen, von essentieller Bedeutung. Um zu wachsen und um innovativ sein zu können, brauchen Unternehmen eine schnelle Übermittlung aktueller Daten zwischen Ausgangs- zu Zielpunkten.

AnyDoc®EXCHANGEit schafft Abhilfe. Wenn Sie OCR for AnyDoc® zur automatischen Erfassung und Verarbeitung Ihrer Dokumente und Daten bereits einsetzen, ist AnyDoc®EXCHANGEit das ideale Werkzeug, um die erfassten Daten und Dokumente zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Format an Ihre Back-End-Systeme zu übermitteln. Mit Hilfe der Drag & Drop-Funktionalität können Sie inkompatible Dateiformate neu organisieren und mit der Datenstruktur Ihrer Back-End-Systeme in Einklang bringen. Das Scheduler-Modul erlaubt es Ihnen, die Datenübergabe zeitlich Ihren Bedürfnissen anzupassen und den Datenaustausch zu automatisieren.

Mit AnyDoc®EXCHANGEit können Sie:

• Auf ein zusätzliches Dateikonvertierungsprogramm verzichten
• Links zu externen Datenbanken erstellen
• Die Datenübertragung entsprechend Ihren Zeitvorgaben automatisieren
• Abläufe automatisieren und Effizienz steigern
• Mit Hilfe der Exception-Handler-Funktion, Ausnahmen bearbeiten ohne dass der ganze Datentransfer wiederholt werden muss
• Daten vor der Übergabe an Zielsysteme gemäss Ihren Geschäftsregeln überprüfen
• Von den bereits vorhandenen Schnittstellen zu Zielsystemen profitieren

Funktionen im Detail

Verzichten Sie auf zusätzliche Datenkonvertierungsprogramme: AnyDoc®EXCHANGEit überbrückt inkompatible Dateiformate. Sie werden keine separaten Konvertierungsprogramme benötigen.

Prospekt Produkt Diagramm

Einfaches Mapping durch Drag & Drop: Sowohl die Quell- als auch die Zielfelder werden gleichzeitig, zusammen mit anderen wesentlichen Angaben zum Datentransfer, auf dem gleichen Bildschirm angezeigt. Die Datenfelder der Quelle werden einfach mittels Drag & Drop den Datenfeldern des Zielssystems zugeordnet.

Massgeschneiderte Zeitplanung: Mit AnyDoc®EXCHANGEit können Sie die Übertragung der Daten Ihren Bedürfnissen anpassen. So kann der Datentransfer kontinuierlich, stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen.

Abläufe automatisieren und Effizienz steigern: Aufgaben, welche früher mehrere Stunden Programmierung in Anspruch nahmen, können jetzt in wenigen Minuten ausgeführt werden. Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert und gespeichert werden. AnyDoc®EXCHANGEit unterstützt ebenso die automatische Übermittlung von grossen Informationsvolumen.

Handhabung von Ausnahmen: Die Exception-Handler-Funktion zeigt Ihnen fehlerhafte oder fehlende Datenelemente auf und ermöglicht die umgehende Fehlerbehebung - ohne den gesamten Datenaustausch wiederholen zu müssen.

Flexibilität bei der Datenkontrolle und Datenerweiterung: Mittels VBScripts können Daten aus Quellsystemen kontrolliert und ergänzt werden. Mittels mathematischer Kalkulationen können die Daten manuell verändert, neue Ordner erstellt, neue Feldwerte eingegeben und logische Beziehungen geprüft werden.

Unterstützung einer Vielzahl an Zielformaten: AnyDoc®EXCHANGEit übermittelt Daten in viele gängige Zielformate. Eine aktualisierte Liste finden Sie hier.