Automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Dokumente. Ersparen Sie sich die kostenintensive und fehleranfällige Methode der manuellen Datenerfassung.

Überall da, wo Papierdokumente verwendet werden, kommt OCR for AnyDoc® zum Einsatz. Tausend Firmen weltweit verlassen sich bereits auf OCR for AnyDoc®, um ihre Daten zu erfassen und zu verarbeiten – und das mit gutem Grund. Diese Software erspart Ihnen die manuelle Datenerfassung - ein Prozess der oftmals den Profit und auch die Produktivität verringert. Da die Datenerfassung meist über eine oder mehrere Abteilungen geschieht, wobei jeder Mitarbeiter einen Teil der Erfassung vornimmt, bleiben die indirekten Kosten sowie die Bremswirkung auf die Produktivität oft unerkannt.

Der Einfluss von OCR for AnyDoc® wird sich schnell deutlich bemerkbar machen. OCR for AnyDoc® erfasst Daten von nahezu jedem Dokument. Mit OCR for AnyDoc®  können Sie mit Hilfe von frei definierbaren Geschäftsregeln und bestehenden Datenbanken, die ausgelesenen Daten weitgehend automatisch überprüfen. Die extrahierten Daten werden am Ende des Prozesses umgehend an Ihre Zielsysteme weitergeleitet und stehen somit unmittelbar für die Weiterverarbeitung oder Archivierung zur Verfügung.

OCR for AnyDoc® bringt Ihnen viele Vorteile:

• Beschleunigte Integration der Dokumente und Daten in Ihre Geschäftsprozesse
• Erhöhte Datengenauigkeit
• Eliminierung der manuellen Vorsortierung
• Messbare Erhöhung der Produktivität
• Massgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen

Die Funktionen im Detail

Beschleunigen Sie die Überführung Ihrer Dokumente in den Geschäfts-Workflow: Die Verwendung von OCR for AnyDoc® bedeutet eine schnellere Überführung kritischer Dokumente und deren Daten in Ihre Zielsysteme. Dies wiederum bringt den Vorteil, dass Entscheidungen schneller und anhand der aktuellen Informationen getroffen werden können.

Minimieren Sie die Kosten für die manuelle Datenerfassung: Bei den Kosten der Datenerfassung handelt es sich zum grossen Teil um versteckte Kosten. Häufig sind mehrere Abteilungen und Mitarbeiter in einem Schlüsselprozess involviert.

Prospekt Produkte Diagramm

Lange Erfassungszeiten oder Fehlerfassungen wirken sich dadurch auf unterschiedliche Abteilungen aus, welche im Einzelnen gering, jedoch gesamthaft sehr bedeutend sein können.  Die manuelle Datenerfassung bedeutet unnötige Kosten und bremst Ihre Produktivität. Durch die Automatisierung der Dateneinhabe steigert OCR for AnyDoc® die Effizienz und reduziert Kosten über Ihr gesamtes Unternehmen hinweg.

Verbessern Sie Ihre Datenqualität: Die manuelle Datenerfassung birgt Potential für Fehler. Auch wenn Ihre Daten bereits ziemlich akkurat sind, ist es möglich, durch weitere Optimierungen und Automatisation die Datenqualität weiter zu steigern sowie die Kosten zu senken und die Produktivität zu verbessern. Mit Hilfe von exakter Zeichenerkennung und automatisierter Quervergleiche zwischen den erhobenen Daten, Nachkalkulationen und externen Datentabellen entfallen aufwändige Fehlersuchen und –korrekturen.

Verbessern Sie Ihren Kundenservice: Eine schnellere Verarbeitung Ihrer Dokumente bedeutet die schnellere Überführung der Daten in Ihre Zielsysteme. Ihre Kundenberatung oder das Bestellbüro hat schnelleren Zugriff auf wichtige Daten, was eine effizientere Behandlung von Kundenanfragen bedeutet. Zudem sinken Ihre Kosten, da Fragen und Probleme Ihrer Kunden bereits beim ersten Anruf gelöst und weitere Bearbeitungen eingespart werden können.

Massgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen: Während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, verändern sich auch die Ansprüche an die Datenerfassung. OCR for AnyDoc® kann sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen jederzeit anpassen, sei dies in der automatisierten Verarbeitung neuer Dokumententypen, grösseren Volumen oder die Anpassung an neue Arbeitsabläufe.

Während Ihr Unternehmen expandiert, ist es möglich von entfernten Geschäftstellen Dokumente zu scannen und mit AnyDoc®CAPTUREit™ zu übermitteln. Ob nur wenige Dokumente gescannt und per Email verschickt werden sollen, oder grössere Stapel zu verarbeiten sind, CAPTUREit™ bietet Ihnen die perfekte Ergänzung zu den Funktionalitäten von OCR for AnyDoc®.

Sicherer und kontrollierter Zugriff auf Dokumente: Die Sicherheitseinstellungen können Gruppen- oder Personenspezifisch angepasst und bis hin zu einzelnen Datenbankfeldern und Segmenten Ihrer gescannten Dokumente kontrolliert werden. Mit den strengen Datenschutzbestimmungen kann OCR for AnyDoc® eine wichtige Rolle in Ihrer Datenschutzpolitik einnehmen.